Sisältö
|
ID-lippuohje UK
Tämä ohje on viitteellinen eikä sen päivityksestä ole takuuta. Tiedot saattavat olla vanhentuneita eikä niiden oikeellisuudesta oteta vastuuta. Varmista tiedot ID-lipputoimistolta.
Mikä on MyIDTravel?
- MyIDTravel on Intra- ja Internetissä toimiva itsepalvelusovellus, joka tuottaa elektronisia lentolippuja (e-lippuja).
- Se mahdollistaa
ID00R2 ja vyöhykehintaisten henkilöstö- ja työmatkalippujen
hankinnan e-lippumaailmassa Finnairin reiteille sekä
järjestelmässä mukana oleville muille
lentoyhtiöille.
- Henkilöstö voi hankkia liput myös ID-lipputoimiston aukioloaikojen ulkopuolella.
- Lippuja voi ostaa mistä
vain, missä on internet-yhteys, esim. kotona, lentoasemalla,
nettikahvilassa, hotellissa…
- Ylimääräisten
varalippujen tarve ja takaisinmaksujen määrä
vähenee, koska kaikkia lippuja ei välttämättä
tarvitse ostaa ennen matkalle lähtöä.
- Liput maksetaan luottokortilla.
- Lippuvahvistus tulee käyttäjän antamaan sähköpostiosoitteeseen.
- MyIDTravelista ostettujen lippujen takaisinmaksut tehdään MyIDTravelin kautta.
- Erikoisliput hankitaan edelleen ID-lipputoimistosta.
- MyIDTraveliin kuulumattomien
yhtiöiden liput hankitaan edelleen ID-lipputoimistosta.
Järjestelmän kehittyessä nämäkin liput voidaan
hankkia MyIDTravelin kautta.
- Järjestelmä on
käytettävissä vain niille ID-lippuoikeutetuille
työntekijöille, joiden henkilötiedot ovat SAP
HR:ssä.
- MyIDTravel -järjestelmä tukee Internet Explorer ja Firefox -selaimia
Minkä yhtiön lippuja voin ostaa MyIDTravelin kautta?
- Paitsi Finnairin, voit ostaa
tällä hetkellä lippuja myös mm. FC:n, IB:n, SK:n,
KF:n, AB:n, BT:n LT:n ja HG:n lennoille. Lähiaikoina on mukaan
tulemassa mm. Spanair ja Thai Airways sekä monia muita.
Kun ostan lipun MyIDTravelin kautta, tarvitseeko minun tehdä vielä erikseen listaus FLYZED:iin?
- Ei, MyIDTravel tekee listauksen aina samalla kertaa kuin lipunkin.
Jos haluan tehdä muutoksen tekemääni listaukseen, miten teen sen MyIDTravelissa?
- Listauksen muutos aloitetaan
aina PNR Retrieval -napista, syötä sen jälkeen
lentoyhtiö, varaustunnus ja matkustajan nimi. Sitten valitset
lennon, jonka haluat muuttaa.
En saanut elektronisia lippuja sähköpostiini, vain varaustunnuksen?
- Voit tarkistaa, että
liput ovat varmasti tulostuneet PNR Retrieval -napista. Syötä
sinne lentoyhtiö, varaustunnus ja matkustajan nimi. Mikäli
lippujen numerot ilmestyvät näkyviin, on kaikki ok. Ota lipun
numerot ylös. Halutessasi voit pyytää
ID-lipputoimistoa lähettämään
lippuvahvistukset manuaalisesti.
Suljetaanko ID-lipputoimisto nyt kun itsepalvelu otetaan käyttöön?
- Ei, ID-lipputoimistosta
ostetaan edelleen esimerkiksi juhlaliput ja liput
sellaisten lentoyhtiöiden reiteille, jotka eivät ole
MyIDTravel- järjestelmässä mukana
Olen eläkkeellä,
eikä minulla ole tietokonetta, enkä sellaista osaisi edes
käyttää. Loppuuko minulta nyt matkustaminen?
- Ei lopu. ID-lipputoimiston
yhteydessä on itsepalvleupisteitä, joista lippuja voi ostaa.
Lipputoimiston aukioloaikona id-lipputoimiston henkilökunta toki avustaa
lippujen ostossa.
Miten maksupuoli hoidetaan?
- Lippua maksaessasi
MyIDTravel pyytää luottokortin numeron jälkeen valid
coden. Kyseessä on ns. turvakoodi, joka on kortin takana
allekirjoituskentässä oleva kolminumeroinen luku.
Amex-kortissa se on kortin etupuolella ja siinä on neljä
numeroa.
Maksutapana on vain luottokortti. Mitä jos minulla ei ole luottokorttia?
- Finnairin lennoille voit
ostaa ID-lippusi käteisellä ID-lipputoimistosta. Sen
lisäksi saat id-lipputoimistosta lippuja niiden yhtiöiden
lennoille, jotka eivät ole mukana MyIDTravel
–järjestelmässä. Suosittelemme kuitenkin
luottokortin hankintaa - se helpottaa lippujen hankintaa huomattavasti!
Onko järjestelmä turvallinen? En halua luovuttaa kansainvälisen luottokorttini numeroa minne vaan?
- Kyllä, MyIDTravel käyttää uusinta salaustekniikkaa, eivätkä tiedot tallennu minnekään.
Puolisoani ei näy MyIDTravelissa, mitä teen?
- Ota yhteys oman osastosi
HR-asioita ylläpitävään henkilöön,
hän lisää puuttuvat omaistiedot. Omaistiedot voit
tarkistaa ID-lipputoimiston intranet-sivuilta lippukiintiöt ja
omaistiedot - otsakkeen alta
MyIDTravelissa tehdään
listaus aina samaan aikaan lipun oston kanssa. Mitä jos en
tiedä paluulentopäivääni?
- Voit tehdä listauksen
suurin piirtein sille lennolle jolloin aiot palata ja mikäli
suunnitelmasi muuttuvat, voit sitten vaihtaa listaustasi.
- Voit tietysti ostaa
myös pelkän menolipun ja ostaa paluulippusi siinä
vaiheessa, kun tiedät, millä lennolla olet palaamassa.
En tiedä, saako avopuolison lippuja haluamaltani lentoyhtiöltä, voinko silti ostaa liput MyIDTravelin kautta?
- Kyllä voit. MyIDTravel tietää, kuka saa lippuja ja kuka ei.
Saako lipusta takaisinmaksua, vaikka olen kadottanut lippunumeron?
- ID-lipputoimistosta
pystytään etsimään kadonnut Finnairin
e-lippunumero, sen sijaan MyIDTravelin kautta muille yhtiöille
ostettujen lippujen numeroita ei Finnairin
järjestelmässä näy. Pidäthän siis
lippunumerosi hyvässä tallessa!
Olen kadottanut lippunumeroni, mitä teen?
- Mikäli kyseessä on
Finnairin reitille kirjoitettu lippu, voi ID-lipputoimisto etsiä
sinulle lippunumeron järjestelmästä. Mikäli
kyseessä on MyIDTravel-yhtiölle kirjoitettu lippu,
täytyy sinun kääntyä kyseisen lentoyhtiön
puoleen.
Mitä tapahtuu Flyzed-listaustyökalulle, kun MyIDTravel tulee?
- Listaukset Finnairin ja MyIDTravel-yhtiöille tehdään MyIDTravelissa.
Miksi en voi käyttää enää paperilippua?
- Lentoyhtiöt ja IATA
ovat yhdessä sopineet, että paperilipuista
siirrytään kokonaan elektronisiin lentolippuihin ja
paperilippujen olemassaolo lakkaa. Tämä koskee paitsi
kaupallisia lentolippuja, myös henkilöstölippuja.
Miten järjestelmään kirjaudutaan sisään?
- Talon ulkopuolelta kirjaudutaan MyIDTraveliin osoitteesta https://www.finnair.fi/myidtravel.
- Älä yritä
kirjautumista crew-webin kautta, äläkä yritä
googlettaa MyIDTravelin osoitetta. Päädyt kyllä
MyIDTraveliin, mutta et Finnairin
sisäänkirjautumissivulle.
- Sisäänkirjautuminen
kestää hetken, joten odota rauhassa. Login-nappia ei kannata
painaa kuin kerran-muuten saatat joutua väärälle
sivulle!
- MyIDTravel tukee toistaiseksi vain Internet Explorer ja Firefox-selaimia.
Miksi uusi MyIDTravel salasana ei kelpaa?
- Uudessa salasanassa on oltava vähintään kahdeksan
merkkiä, ja sen on sisällettävä ainakin yksi numero. Samaa
merkkiä ei saa käyttää enempää kuin kaksi
kertaa peräkkäin.
- Järjestelmä pakottaa vaihtamaan salasanan kolmen kuukauden välein.
- Jos olet yrittänyt kirjautua
järjestelmään väärällä salasanalla,
voi tunnus lukittua. Lukitus aukeaa automaattisesti 3 minuutin kuluttua.
- Unohtunut salasana voidaan pyydettäessä lähettää tekstiviestinä ID-toimistosta matkapuhelimeen (myös ulkomaiseen numeroon).
Miten listaus tehtiinkään?
- MyIDTravel tekee "itsestään" listauksen
lipun oston yhteydessä. MyIDTravel lähettää aina
ensin yhden vahvistuksen, jossa näkyy varaustunnus. Sen
lisäksi jokaiselle matkustajalle tulee elektronisen lipun
vahvistus sähköpostiin.
- Varmista aina lippua ostaessasi, että
elektronisen lipun vahvistus tulee jokaiselle matkustajalle.
Pelkän listauksen (olet ostanut lipun jo aikaisemmin)
yhteydessä tulee vain vahvistus varausnumeroineen.
- Muistathan, ettävain yksi listaus/suunta on
sallittu. Mikäli olet matkustamassa vaikkapa Bangkokista
Helsinkiin, mutta ostat myös varalipun Hongkongista Helsinkiin,
saa sinulla olla voimassa vain yksi listaus. Voit kyllä ostaa
liput molemmille reiteille, mutta toinen listaus on peruttava voit
sitten tarvittaessa tehdä uuden listauksen myöhemmin.
Paljonko lippuja pitäisi ostaa?
- Vältä useamman lipun ostamista yhdellä varauksella samalle reitille (esim. HEL-OUL-HEL-OUL-HEL).
- Osta mieluummin yksi meno- tai menopaluulippu
kerrallaan. Lippuja ei tarvitse olla runsaasti "varastossa", koska saat
niitä nopeasti netistä.
- Lippuja ostaessasi on tärkeää.
että kaikille yhdessä matkustaville tehdään
lippu/listaus yhdellä kertaa, jotta kaikille saadaan sama
prioriteetti kun ID-matkustajia hyväksytään lennolle.
Ohjeet perustuvat ID-lipputoimiston
päällikkkö Minna
Pekkalan, tuoteasiantuntija Outi Nurmelan ja HR tuen Paula
Kärkkäisen ystävällisesti antamiin tietoihin, josta
heille kiitokset. Osa kysymyksistä ja vastauksista on lisäksi poimittu OKAY-lehden ID-ohjeista. |